俗话说「酒香不怕巷子深」。不过,在如今快节奏时代下,这句话恐怕得改改了。
你有好的内容却没有好的表达方式,很遗憾,只能被埋没。
什么意思?
举个栗子,小王这个月的业绩非常棒,但制作的汇报 PPT 却很混乱,重点数字不突出、核心观点不明显。一手好牌被却打得很臭。
所以,我们需要学点设计知识,通过设计来合理编排我们的内容,更好地呈现内容,提升PPT的品质感。
在经典图书《写给大家看的设计书》中,作者将设计原理浓缩成4个基本设计原则:对比、重复、对齐、亲密性。
掌握设计 4 大基本原则能让我们受益良多。
接下来,我们通过一个案例,不仅告诉你设计 4 大基本原则是啥,还告诉你应该在 PPT 制作过程中如何运用。
有这么一页 PPT,大数据下女性用户画像。内容本身是好内容,但这个设计,混乱排版的标签却很糟糕,不好理解。
在设计 4 原则的指导下,经过修改后的 PPT,立马提升逼格!
怎么做?
01 亲密性:组织清晰的内容结构首先,对于PPT上都是孤立的元素,根据内容的逻辑关系进行分类, 相关的内容放在一起,距离上更靠近。
标签经过分类整理后,整洁明了,有助于组织信息,减少混乱,提供清晰的结构。
除此之外,我们可以通过加框、加线条来更好的区分层次。
设计 4 大基本原则第一条,亲密性,让相关的内容在距离上更靠近,更加容易整理出内容的结构。
02 对比:突出重点的词句内容第二步,提炼出每个部分的小标题作为总结。这个总结要概括与正文有足够的区别,能够吸引人的注意力。
常用的对比手法有:加大字号、跟换颜色、色块反衬。不同手法常常同时使用。
除此之外,换种形状也是不错的对比。
设计 4 大基本原则第二条,对比。为了突出结论,避免页面上的内容太过相似,需要对元素(字号,大小,颜色,形状等)做出改变。
有对比,才有主次之分。
03 对齐:创造精致的视觉联系PPT 上的任何东西都不能随意摆放!每个元素之间应该有存在这某种视觉联系。这样才能有一个简洁清晰的外观。
两页同样的内容,对齐与不对齐在视觉上会有很大的不同感受。内容对齐的PPT,便于阅读,同时也显得更专业。
基本的对齐方式有「左对齐」、「右对齐」、「居中对齐」。
因为排版是左右式,所以左侧的文字适合左对齐。我们可以通过添加参考线,来检查页面元素是否真的对齐了。
其次,「横向分布」和「纵向分布」。这两种对齐方式是指间距。
比如,这里三个小部分之间的间距要一致。
另外,我们不仅要注意整体对齐,还要注意局部对齐。
什么意思?
通过【Ctrl+G】可以将几个对象组合为一个整体。
组合内相当于局部,需要对齐;不同个组合体之间也要对齐;整体的内容也要对齐于整个页面。
设计 4 大基本原则第三条,对齐。
对齐,通过创造虚拟的线条,让页面内容变的更有条理,建立视觉联系,便于阅读。
04 重复:统一PPT的整体风格我们经常听说「做一个PPT要统一字体、统一颜色」,但你知道为什么要统一吗?
对!是为了形成统一的风格。
字体颜色作为视觉设计要素,必定会出现在整个PPT的多处,所以统一起来,可以增加条理性。
黄黑的配色,卡通人物形象,一看就知道是PPT大神 @Simon_阿文 的作品。
这就是重复的力量!
不断重复出现,可以加深观众的印象。
除此之外,公司的 PPT 模板经常中能看到公司 Logo 重复出现在每页 PPT 的固定位置上。这也是重复的运用。
重复的对象,不止局限于字体颜色,还有形状、线条、大小、空间关系等等。
设计 4 大基本原则第四条,重复。视觉设计要素在不断重复使用中,增加条理性,形成统一的风格。
05 总结以上就是设计4原则在PPT制作过程中的运用。
亲密性:组织清晰的内容结构
对比:突出重点的词句内容
对齐:创造精致的视觉联系
重复:统一PPT的整体风格
知道并不意味着能用好。
只有在自己的制作过程中,不断地运用这四个原则,并结合自己的思考,才算真正悟透。
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